Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur – Sebanyak 22 warga korban musibah kebakaran di Kelurahan Melayu, Kecamatan Tenggarong, tercatat kehilangan dokumen penting pendidikan berupa ijazah. Berdasarkan pendataan sementara Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar), total dokumen yang hangus terbakar diperkirakan mencapai 40 lembar.
Merespons kondisi tersebut, Disdikbud Kukar menyiapkan mekanisme khusus untuk mempercepat pengurusan dokumen pengganti bagi para penyintas agar tidak terkendala saat mengurus keperluan pekerjaan, administrasi, maupun melanjutkan pendidikan ke jenjang berikutnya.
Sekretaris Disdikbud Kukar, Pujianto, merinci alur penerbitan surat keterangan pengganti ijazah tersebut. Tahapan dimulai dari koordinasi antara dinas dengan satuan pendidikan asal untuk menerbitkan surat keterangan kehilangan, yang kemudian dilanjutkan dengan pembuatan laporan polisi sebelum diproses secara administratif di Disdikbud.
“Nanti kami koordinasikan dengan sekolah untuk membuat surat keterangan. Dokumen itu digunakan sebagai persyaratan ke Polsek, kemudian prosesnya dilanjutkan kembali ke Disdikbud,” ujar Pujianto, Sabtu (14/11/2026).
Pujianto menjelaskan bahwa kecepatan penerbitan dokumen pengganti sangat bergantung pada kelengkapan berkas serta kelancaran koordinasi antara pihak sekolah asal dan kepolisian setempat. Meski demikian, pihaknya mengupayakan agar tahapan verifikasi awal sudah mulai berjalan pada pekan depan.
“Mudah-mudahan minggu depan sudah bisa diproses. Namun, waktunya tetap bergantung pada koordinasi dengan sekolah dan pihak kepolisian,” katanya.
Dengan adanya skema pendampingan terpadu ini, para korban kebakaran tidak perlu merasa bingung mengurus birokrasi secara mandiri di tengah situasi pemulihan pascabencana.
“Langkah ini menjadi bentuk komitmen kami dalam membantu warga memulihkan arsip pendidikan yang rusak atau hilang akibat musibah, sehingga masa depan pendidikan maupun urusan administrasi mereka tetap terjamin,” tutupnya.(Adv/Diskominfo Kukar)
